TL;DR: Si eres autónomo o pyme de construcción y no tienes motivos especiales para enviar datos a Hacienda en tiempo real, elige No Veri*Factu. Es más sencilla, cumple igual con la ley, y te evita dependencia de conexión. Elige Veri*Factu solo si quieres máxima transparencia fiscal o si tu volumen justifica el envío automático.
Si aún no tienes claro qué es Verifactu, lee primero nuestra guía completa de Verifactu para construcción.
Checklist rápido: ¿Qué modalidad me conviene?
Elige No Veri*Factu si:
- ✅ Eres autónomo o pyme con volumen normal de facturas
- ✅ No quieres depender de conexión a internet para facturar
- ✅ Prefieres conservar tus registros localmente
- ✅ No tienes razones especiales para “mostrar transparencia” a Hacienda
- ✅ Quieres la opción más sencilla que cumpla la ley
Elige Veri*Factu si:
- ✅ Quieres máxima transparencia fiscal (menos probabilidad de inspección)
- ✅ Tu empresa tiene volumen alto y quieres automatizar todo
- ✅ Trabajas con administraciones públicas o grandes constructoras que lo exigen
- ✅ Prefieres que la AEAT tenga copia de todo automáticamente
Comparativa detallada: VeriFactu vs No VeriFactu
| Característica | Veri*Factu | No Veri*Factu |
|---|---|---|
| Envío a AEAT | Automático (antes del cierre del día) | No se envía (conservación local) |
| QR en factura | Obligatorio, con leyenda “VERI*FACTU” | Obligatorio, sin leyenda especial |
| Dependencia de conexión | Sí (necesitas internet para enviar) | No (funciona offline) |
| Conservación de registros | AEAT tiene copia + tú conservas | Solo tú conservas |
| Validez legal | ✅ Igual | ✅ Igual |
| Probabilidad de inspección | Menor (AEAT ya tiene los datos) | Normal |
| Complejidad técnica | Mayor | Menor |
| Coste típico del software | Similar | Similar |
| Cambio de modalidad | Posible en cualquier momento | Posible en cualquier momento |
Qué significa cada modalidad en la práctica
No Veri*Factu (la opción de la mayoría)
Con No Veri*Factu, tu software de facturación:
- Genera registros de cada factura con hash encadenado
- Conserva los registros localmente con garantías de integridad
- Incluye QR en las facturas para verificación
- No envía nada automáticamente a la AEAT
Si hay una inspección, aportas los registros que tu sistema ha conservado. El software debe cumplir todos los requisitos técnicos del RD 1007/2023, pero sin la parte de envío automático.
Veri*Factu (máxima transparencia)
Con Veri*Factu, tu software de facturación:
- Genera registros de cada factura con hash encadenado
- Envía los registros a la AEAT antes del cierre del día
- Incluye QR con la leyenda “VERI*FACTU”
- Conserva copia local además del envío
La AEAT tiene acceso a tus registros en tiempo casi real. Esto reduce la probabilidad de que te pidan documentación en una inspección, porque ya tienen todo.
Errores comunes al elegir modalidad
❌ “Veri*Factu es obligatorio”
Falso. Ambas modalidades son válidas y legales. La obligación es usar un Sistema Informático de Facturación (SIF) que cumpla el RD 1007/2023, no elegir una modalidad concreta.
❌ “No Veri*Factu es para quien quiere ocultar cosas”
Falso. Es simplemente la modalidad sin envío automático. Sigues teniendo obligación de conservar registros íntegros y aportarlos si te los piden. No ocultas nada.
❌ “Si elijo mal, tendré problemas”
Falso. Puedes cambiar de modalidad. Y ambas cumplen la ley igual. El “problema” sería no usar ningún SIF válido a partir de 2027.
❌ “Mi gestoría elegirá por mí”
Cuidado. Tu gestoría presenta impuestos, pero no emite tus facturas. La decisión de modalidad es tuya (o de tu software). Consulta con ellos, pero la responsabilidad es tuya.
Para más contexto sobre qué es y qué no es Verifactu, revisa los errores comunes en nuestra guía completa.
Plazos para adaptarte
Según la nota informativa de la AEAT:
| Tipo de contribuyente | Fecha límite |
|---|---|
| Sociedades (S.L., S.A., etc.) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto | 1 de julio de 2027 |
Tienes tiempo para elegir, pero no lo dejes para el último mes.
Caso práctico: reformista autónomo
Situación: Juan es autónomo, hace reformas de baños y cocinas, emite 15-20 facturas al mes.
Decisión: No Veri*Factu.
Por qué:
- No necesita enviar datos en tiempo real
- A veces factura desde la obra sin conexión estable
- No tiene motivos para “demostrar transparencia” extra
- Quiere la opción más sencilla
Qué necesita: Un software que cumpla RD 1007/2023 en modalidad No Veri*Factu, genere QR, y conserve registros con hash encadenado.
Fuentes oficiales
- 📄 RD 1007/2023 - Requisitos de los SIF
- 🏛️ AEAT - Nota sobre ampliación de plazos
- ❓ AEAT - Cuestiones generales Verifactu
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