📢 Actualización diciembre 2025: La AEAT ha confirmado la ampliación de plazos para sistemas de facturación mediante el Real Decreto-ley 15/2025. Ver comunicación oficial
Si trabajas en construcción, reformas o instalaciones, probablemente has oído hablar de “Verifactu” o “factura electrónica obligatoria”. Hay mucha confusión al respecto: en este artículo te explicamos qué es realmente, cómo te afecta y qué tienes que hacer para cumplir antes de 2027.
📚 Siguiente lectura: VeriFactu vs No VeriFactu: Qué Modalidad Elegir
¿Qué es Verifactu exactamente?
Verifactu es el nombre coloquial del Sistema Informático de Facturación (SIF) regulado por el Real Decreto 1007/2023. No es un programa ni una plataforma de Hacienda, sino un conjunto de requisitos técnicos que debe cumplir el software que usas para facturar.
En términos simples: a partir de 2027, el programa que uses para hacer facturas tendrá que cumplir ciertas características técnicas que garanticen la integridad de tus registros de facturación.
Lo que regula el RD 1007/2023
El reglamento establece requisitos para:
- Registro de operaciones: cada factura genera un registro con datos específicos
- Integridad: los registros deben protegerse mediante hash encadenado
- Código QR: las facturas deben incluir un código verificable
- Conservación: los registros deben guardarse de forma segura
- Envío a AEAT: dependiendo de la modalidad elegida
Errores comunes sobre Verifactu
Hay mucha desinformación circulando. Vamos a aclarar los malentendidos más frecuentes:
❌ “Verifactu es la factura electrónica B2B”
Falso. Son normativas diferentes:
| Concepto | Verifactu (RD 1007/2023) | Factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| Qué regula | El software de facturación | El formato de la factura |
| Obligatoriedad | 2027 | Pendiente de desarrollo |
| Afecta a | Todos los que facturen | Operaciones B2B |
❌ “Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda en tiempo real”
Falso. Hay dos modalidades. En la modalidad “No Veri*Factu” no envías nada automáticamente a la AEAT. Lee nuestra comparativa detallada entre VeriFactu y No VeriFactu para entender las diferencias.
❌ “Necesito un software homologado por la AEAT”
Falso. La AEAT no homologa ni certifica proveedores. Los fabricantes hacen una declaración responsable de cumplimiento. No existen “certificados AEAT”.
❌ “Mi gestoría se encarga de esto”
Parcialmente falso. Tu gestoría presenta tus impuestos, pero no emite tus facturas. El que tiene que cumplir Verifactu es el sistema que TÚ usas para facturar.
Las dos modalidades: VeriFactu y No VeriFactu
Existen dos formas de cumplir con los requisitos. Puedes elegir la que prefieras:
| Característica | Veri*Factu | No Veri*Factu |
|---|---|---|
| Envío a AEAT | Automático (antes del cierre del día) | No automático |
| QR en factura | Sí, con leyenda “VERI*FACTU” | Sí, sin leyenda especial |
| Conservación | AEAT tiene copia | Tú conservas los registros |
| Para quién | Quien quiera máxima transparencia | La mayoría de autónomos y pymes |
| Inspecciones | Menos probable (AEAT ya tiene datos) | Normal (pueden solicitar registros) |
¿Cuál elegir?
Para la mayoría de profesionales de construcción, la modalidad No Veri*Factu es suficiente. No necesitas enviar datos automáticamente a Hacienda; solo conservarlos correctamente.
👉 Profundiza: VeriFactu vs No VeriFactu: checklist de decisión para construcción
Plazos oficiales actualizados
Tras la ampliación mediante el Real Decreto-ley 15/2025, los plazos definitivos son:
| Tipo de contribuyente | Fecha límite |
|---|---|
| Sociedades y entidades (S.L., S.A., etc.) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y personas físicas | 1 de julio de 2027 |
Tienes aproximadamente 12-18 meses para adaptarte, dependiendo de tu forma jurídica.
Requisitos técnicos del software
Si vas a cambiar de programa o quieres verificar que el tuyo cumple, estos son los requisitos clave:
1. Registro de facturación
Cada factura debe generar un registro con: datos del emisor (NIF, nombre), datos del destinatario, número y serie, fecha, base imponible e IVA, y tipo de operación.
2. Hash encadenado
Los registros deben protegerse mediante hash criptográfico que garantice que no se pueden modificar sin dejar rastro y que están encadenados entre sí.
3. Código QR
Todas las facturas deben incluir un código QR para verificar autenticidad y acceder a los datos del registro.
4. Capacidad de envío
El software debe poder generar XML en formato AEAT y enviar registros (obligatorio en VeriFactu, opcional en No VeriFactu).
5. Declaración responsable
El fabricante debe emitir una declaración responsable conforme a la Orden HAC/1177/2024.
Qué hacer como profesional de construcción
Paso 1: Evalúa tu situación actual
¿Cómo facturas ahora?
- Excel, Word o papel: Tendrás que cambiar obligatoriamente a un software que cumpla
- Programa de facturación: Pregunta a tu proveedor si ya cumple o cuándo lo hará
- Tu gestoría lo hace todo: Pregunta qué sistema usan
Paso 2: Planifica el cambio
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| Ahora - Q1 2026 | Investigar opciones, probar demos |
| Q2 2026 | Elegir software, configurar |
| Q3-Q4 2026 | Migrar datos, formar equipo |
| Enero 2027 | Operativo (sociedades) |
| Julio 2027 | Operativo (autónomos) |
Paso 3: Elige bien tu software
Criterios importantes para construcción y reformas:
- ✅ Cumplimiento Verifactu confirmado (RD 1007/2023)
- ✅ IVA reducido 10% preconfigurado para reformas
- ✅ Gestión de partidas de obra y presupuestos detallados
- ✅ Certificaciones parciales (facturación por fases)
- ✅ Adjuntar documentación (fotos, planos, certificados)
- ✅ Facturación móvil (desde la obra)
- ✅ Retenciones IRPF (si trabajas como subcontratista)
IVA en construcción: casos especiales
IVA reducido del 10%
Se aplica en reformas y renovaciones de viviendas cuando:
- La vivienda tiene más de 2 años de antigüedad
- El destinatario es persona física (no empresa)
- El uso es vivienda habitual
- Los materiales no superan el 40% de la base imponible
Inversión del sujeto pasivo
En operaciones entre empresas del sector (contratista → subcontratista), a menudo se aplica la inversión del sujeto pasivo: el emisor NO incluye IVA y el receptor se autorrepercute.
Ejemplo práctico: factura de reforma
Reforma de baño para un particular:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Mano de obra | 2.400 € |
| Materiales | 1.100 € |
| Base imponible | 3.500 € |
| IVA 10% | 350 € |
| Total factura | 3.850 € |
Con Verifactu, esta factura generaría un registro con hash encadenado e incluiría código QR verificable.
SPUN Factura: diseñado para construcción
En SPUN desarrollamos un software de facturación pensado para el sector:
- ✅ Cumplimiento Verifactu desde el día 1
- ✅ IVA 10% preconfigurado para reformas
- ✅ Partidas de obra y presupuestos detallados
- ✅ Adjuntar fotos y planos a las facturas
- ✅ Facturación desde móvil
- ✅ Precio fijo: 9,99€/mes para early adopters
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- 📄 RD 1007/2023 - Texto completo en BOE
- 🏛️ AEAT - Página oficial de Verifactu
- ❓ AEAT - Preguntas frecuentes
- 📋 Orden HAC/1177/2024 - Especificaciones técnicas
Este artículo se actualiza conforme la AEAT publica nuevas comunicaciones. Última revisión: 26 de diciembre de 2025.